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高新技術企業(yè)申報及復審小課堂

高企定義及意義

1、高新技術企業(yè)定義

高新技術企業(yè)是指在《國家重點支持的高新技術領域》內(nèi),持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識產(chǎn)權(quán),并以此為基礎開展經(jīng)營活動,在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺地區(qū))注冊的居民企業(yè)。

2、認定高新技術企業(yè)的意義、價值和有效期

國家高新技術企業(yè)認定是國家對企業(yè)在發(fā)展現(xiàn)狀、創(chuàng)新能力、發(fā)展?jié)摿褪袌銮熬暗确矫娴囊环N認可,是一種國家級的榮譽。

國家高新技術企業(yè)有效期是三年,三年后需要重新認定。通過國家高新技術企業(yè)認定,可以給企業(yè)帶來稅收優(yōu)惠的直接好處以外,還可以帶來資質(zhì)榮譽,在市場競爭、獲得科技項目財政資助的優(yōu)先權(quán)等好處。

根據(jù)高新技術企業(yè)認定評審要求(成長性、知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新能力制度建立),可以看出,國家進行高新技術企業(yè)認定的主要目的,是通過高新技術企業(yè)認定來引導和促進企業(yè)建立和完善研發(fā)創(chuàng)新機制及體系。通過研究開發(fā)獲得自主知識產(chǎn)權(quán),研發(fā)形成的技術成果轉(zhuǎn)化應用于產(chǎn)品,促進產(chǎn)品在質(zhì)量、性能或者其他方面獲得提升,獲得更高的市場競爭力。

 

高企認證的錯誤認知與管理

1、高企認定通過后就可以高枕無憂了?高企認定成功后,三年后再說?

高新技術企業(yè)認定通過后獲得資質(zhì)不是事情的結(jié)束,而是另一個開始。對已成功認定的高新技術企業(yè),若在后續(xù)日常維護時重視度不足,往往會在有關部門正常核查時發(fā)現(xiàn)其不符合條件的關鍵部分,一旦被提請認定機構(gòu)復核,對企業(yè)來說就得不償失。復核后確認不符合條件的,由認定機構(gòu)取消高新技術資格,并通知稅務機關追繳不符合認定條件年度起已享受的稅收優(yōu)惠。

已認定的“老高企”和即將認證的“新高企”,都應當持續(xù)關注高企的后期維護工作。據(jù)披露,2021年全國各地高新管理部門共取消高新技術企業(yè)資格448家,高企的后期維護已成為影響高企認定期限是否長久的關鍵因素。

2、研發(fā)費用

?未建立研發(fā)費用專賬管理,或者專賬管理不合理。

?解決方案

:做好研發(fā)項目規(guī)劃,合理歸集研發(fā)費用項目人員發(fā)生交叉的情況做好工時表區(qū)分每個項目研發(fā)費用歸集情況。

?后續(xù)沒有專利規(guī)劃或?qū)@P聯(lián)度低。

?解決方案:做好知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,建議每年至少申請與研發(fā)項目相關的知識產(chǎn)權(quán)5項以上。

?科技項目規(guī)劃不合理。

?解決方案:需要于財務數(shù)據(jù)配合,總體的規(guī)劃設計包括研發(fā)方向,研發(fā)費用規(guī)劃等。

?未按時填報高企年報、火炬統(tǒng)計報表等。

?解決方案:專人專崗,按時填報。

?高企年報、火炬統(tǒng)計報表填寫不符合要求。

?解決方案:專人專崗合理填寫報表,報表需準確填寫高企運行情況,這是高企重新認定的重要依據(jù),每年填寫報表需要認真對待。

?歸集的研發(fā)費用是否符合《高新技術企業(yè)管理指引》,高企年報、火炬統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)與企業(yè)報稅數(shù)據(jù)不一致。

?解決方案:專家核對,針對高新技術企業(yè)認定的辦理、后續(xù)的管理和服務,悠悠科技為企業(yè)提供一對一的高效專業(yè)指導,為了保證高質(zhì)量的服務水準,從根本上保障用戶的使用體驗,科學合理的幫助用戶在線完成《高新技術企業(yè)管理指引》中對研發(fā)費用的要求。

3、高企數(shù)據(jù)按時、準確填報

季報、年報填報

季報、年報填寫的數(shù)據(jù)要符合高新技術企業(yè)體系要求

季報、年報或申報材料須與報稅數(shù)據(jù)一致

4、統(tǒng)計數(shù)據(jù)按時、準確填報

研發(fā)活動R&D統(tǒng)計,每年在國家統(tǒng)計局網(wǎng)站填報當年研發(fā)項目及費用情況,完成統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報。

 

高企復審“劃重點”

根據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》的規(guī)定,高新技術企業(yè)應在資格期滿前三個月內(nèi)提出復審申請。事實上就相當于重新做一次高企認定。

1、知識產(chǎn)權(quán)

知識產(chǎn)權(quán)使用要求:

初審時使用過的二類知識產(chǎn)權(quán)在高新企業(yè)申報復審時不可再使用,一類知識產(chǎn)權(quán)可以繼續(xù)使用。

知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量要求:

沒有Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)的或者近3年沒有申請過專利的企業(yè),復審時可通過申報實用新型專利或者軟件著作權(quán)作為補充,建議每年保持5個及以上。

實用新型專利審查周期延長至6至12個月,所以企業(yè)要在復審中準時上交的話,就須提前幾個月進行申請。

軟件著作權(quán)申請周期不定(一般需要30-40個工作日),建議企業(yè)申請有具體工作日要求的加急件,保證其及時按時授權(quán),確保對上高新企業(yè)申報復審時間。避免發(fā)生當年下證不受理的情況。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)申報管理的核心是,通過解決日常生產(chǎn)技術問題、完成對研發(fā)項目成果的挖掘申報,并從研發(fā)項目創(chuàng)新成果中提煉出技術創(chuàng)新點和方案,加以保護和設置專利。這里建議日常要注意跟蹤和評估競爭對手的知識產(chǎn)權(quán),謀劃好知識產(chǎn)權(quán)的整合、規(guī)避、交叉許可。

知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)后企業(yè)名稱發(fā)生變更的,須及時辦理知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人變更手續(xù)。

認定辦法中要求知識產(chǎn)權(quán)需在法律有效保護期內(nèi),須提前核查專利的有效性,在高新企業(yè)申報復審時,要保證知識產(chǎn)權(quán)是有效的且是包含在高新技術企業(yè)證書的3年有效期內(nèi)。

2、研發(fā)費用

研發(fā)費用占同期銷售收入的比例。

研發(fā)費用中八大費用占比分別是怎樣的。

人員人工,直接投入,折舊費用占比是否與自身行業(yè)、企業(yè)相匹配。

研發(fā)項目之間所發(fā)生的研發(fā)費用怎么分配?

共同參與的研發(fā)項目按照什么樣的比例和規(guī)則分配。

歸集的研發(fā)費用是否符合《高新技術企業(yè)管理指引》中對研發(fā)費用的要求。

研發(fā)費用歸集憑證是否合規(guī),證據(jù)鏈是否充分。

3、技術項目策劃

結(jié)合企業(yè)實際情況,確立符合高新技術企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除的研發(fā)項目。

編制符合高新技術企業(yè)及研發(fā)費用加計扣除要求的研發(fā)項目立項文件。

根據(jù)高企技術企業(yè)要求,從確立的研發(fā)項目中尋找相關的科技成果。

對完成的項目編制符合高新技術企業(yè)申報的項目結(jié)題報告。

4、高企維護

及時報送年報

①高新技術產(chǎn)品(服務)收入占比不低于60%;

②科技人員占比不低于10%;

③境內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費用總比例不低于60%。

及時報告企業(yè)發(fā)生的變化

①重大變更:如名稱變更或與認定條件有關的重大變化(如分立、合并、重組以及經(jīng)營業(yè)務發(fā)生變化等)。

②非重大變更

主動關注復審信息

 


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